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Erstgespräch

KI- Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Prozesse automatisieren.
Zeit sparen.

Ihre besten Mitarbeiter sollten keine Zeit mit manuellen, sich wiederholenden Arbeitsabläufen verschwenden.

Analyse vor UmsetzungVolle TransparenzDSGVO-konform

KI- Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Prozesse automatisieren.
Zeit sparen.

Ihre besten Mitarbeiter sollten keine Zeit mit manuellen, sich wiederholenden Arbeitsabläufen verschwenden.

Volle Transparenz
Analyse vor Umsetzung
DSGVO-konform
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Genug gespielt?

Lassen Sie uns aus dem Netz echte, automatisierte Prozesse machen.

Kostenloses Erstgespräch
Home2026-07-10T20:12:52+02:00

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wenn wiederkehrende Arbeit Ihr Team ausbremst

Nicht aus Nachlässigkeit – sondern weil gewachsene Abläufe, verstreute Daten und manuelle Übergaben täglich Zeit kosten.

Insellösungen & Datensilos

ERP, CRM, E-Mail, Excel – Informationen liegen überall, aber nirgendwo zusammen.

Dieselben Handgriffe, täglich
Daten kopieren, Status-Mails tippen, Belege sortieren – Stunde um Stunde.
Abhängigkeit von Einzelnen
Fällt die Person aus, die „das immer macht“, steht der Prozess.
Fehler durch Handarbeit
Zahlendreher, vergessene Schritte, Nacharbeit – je mehr manuell, desto teurer.

Beispiele

Das lässt sich in Ihrem Alltag automatisieren

Ein Ausschnitt typischer Abläufe, die wir für Betriebe im Mittelstand übernehmen.

BuchhaltungLeadgewinnung E-Mail-Bearbeitung Datenübertragung zwischen ERP, CRM & Co.Dokumentenerstellung & Protokollierung Onboarding neuer Mitarbeitender Reporting & Auswertungen Termin- & Erinnerungs-Mails Dokumente ablegen & zuordnen Anfragen vorqualifizieren

Leistungen

Von der ehrlichen Analyse bis zum laufenden Betrieb

Wir automatisieren nicht auf Zuruf. Wir schauen zuerst hin und setzen dann nur um, was sich für Sie wirklich rechnet.

1 · Der Einstieg

Prozess-Analyse

Wir schauen zuerst hin: Wo steckt im Alltag das meiste Potenzial – und wo lohnt sich Automatisierung wirklich?

  • Ist-Aufnahme Ihrer Abläufe & Systeme
  • Automatisierungspotenziale erkennen & priorisieren
  • Ehrliche Aufwands- & Nutzen-Einschätzung
  • Konkreter Umsetzungsplan mit Reihenfolge

Fester Umfang, klarer Preis – ganz ohne Verpflichtung zur Umsetzung.

2 · Die Umsetzung

Umsetzung & Betrieb

Aus dem Plan wird gebaute Realität: Wir setzen die Automatisierungen um, binden sie in Ihre Systeme ein und bleiben dran.

  • Aufbau der Workflows – KI-gestützt, wo es Sinn ergibt
  • Integration in Microsoft 365, CRM, ERP & DATEV

  • Test, Schulung & sauberer Go-live

  • Laufende Betreuung, Monitoring & Weiterentwicklung

Transparentes Angebot auf Basis der Analyse.

So arbeiten wir

Analyse zuerst. Automatisierung danach.

Ein klarer Weg in vier Schritten – ohne Fachchinesisch, ohne Überraschungen.

1 · Analyse

Wir verstehen Ihre Abläufe, Systeme und Zahlen und finden den größten Hebel.

2 · Konzept & Angebot

Klarer Plan mit Aufwand, Nutzen und strukturiertem Ablauf. Transparent, ohne Überraschungen.

3 · Umsetzung

Wir bauen die Automatisierungen und binden diese sauber in Ihre Systeme ein.

4 · Begleitung

Wir übergeben nicht und verschwinden – wir betreuen, optimieren und bauen aus.

Warum verumind

Was uns von der nächsten Automatisierungs-Agentur unterscheidet

Fünf Dinge, auf die Sie sich verlassen können.

Analyse vor Umsetzung

Erst verstehen, dann bauen. Sie investieren nur in das, was sich wirklich lohnt.

Volle Transparenz

Sie verstehen jederzeit, was Ihre Workflows tun: Dokumentiert und nachvollziehbar.

Begleitung, die bleibt

Wir bleiben Ihr Ansprechpartner, auch nach dem Go-live.

DSGVO-konform
Datenschutz von Anfang an – europäische Dienste, klare Datenflüsse.
Analyse & Umsetzung aus einer Hand

Unsere Prozesse sind schnell, die Wege kurz: Analyse und Umsetzung aus einer Hand, mit einem festen Ansprechpartner.

Über verumind

Julian Beck

Gründer, Umsetzer & KI-Enthusiast

Bei verumind haben Sie einen festen Ansprechpartner: keinen Vertriebsapparat, sondern jemanden, der Ihre Prozesse wirklich versteht und Ihre Workflows von der Analyse bis zum laufenden Betrieb persönlich begleitet.

Unser Anspruch: ehrliche Einschätzung statt Verkaufsdruck, nachvollziehbare Lösungen statt Blackbox und Technik, die im Alltag Ihres Teams wirklich funktioniert.

Vertrauen

Ehrlich beraten statt schnell verkaufen

Keine leeren Versprechen, kein Verkaufsdruck. Worauf Sie sich bei der Zusammenarbeit mit uns verlassen können:

100 % DSGVO-konform
Europäische Dienste, klare Datenflüsse.
Volle Transparenz
Sie sehen jederzeit, was Ihre Workflows tun.
Unverbindlich starten
Kostenlose Analyse – Sie entscheiden danach frei.
Wir hören zu

Uns interessiert, was Ihr Unternehmen erfolgreich macht. KI verstärkt genau das – sie ändert nicht, was Ihren Erfolg ausmacht.

Überzeugen Sie sich im kostenlosen Erstgespräch – konkret, unverbindlich und auf Ihren Betrieb bezogen.

Ressourcen

Wissen, das im Mittelstand ankommt

Praxisnahe Beiträge zu Automatisierung, KI und DSGVO – verständlich erklärt.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Entscheidend ist nicht die Firmengröße, sondern wie viel wiederkehrende Handarbeit anfällt. Oft rechnen sich schon einzelne Abläufe innerhalb weniger Wochen.

Nein – genau dafür sind wir da. Wir übernehmen Analyse, Umsetzung und Betrieb. Sie brauchen nur die Fachleute, die ihren Prozess kennen.

Nach der Analyse sind erste Automatisierungen häufig in wenigen Wochen produktiv. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten bringt.

Datenschutz ist von Anfang an Teil der Lösung: europäische Dienste, klare Datenflüsse, Nachvollziehbarkeit. Bei Bedarf mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Das hängt vom Umfang ab. Nach der kostenlosen Analyse bekommen Sie ein transparentes Angebot mit Aufwand und Nutzen – ohne versteckte Kosten.

Wir begleiten Sie weiter. Ändert sich etwas, passen wir die Workflows an – dafür gibt es die laufende Betreuung.

Welcher Prozess kostet Sie gerade am meisten Zeit?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was sich bei Ihnen zu automatisieren lohnt – ehrlich, unverbindlich und ohne Pitch.

KI-gestützte Prozessautomatisierung für KMU.

verumind GmbH
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