Unsere Leistungen
Erst hinschauen, dann automatisieren.
Wir arbeiten in drei Bausteinen: die ehrliche Prozess-Analyse, das gemeinsame Konzept im Workshop und die Umsetzung mit KI dort, wo sie einen echten Vorteil bringt. Nach jedem Baustein entscheiden Sie frei, ob es weitergeht. Wie die Lösung am Ende läuft, hängt vom Prozess ab: still im Hintergrund oder als Modul im verumind Hub, wenn Ihr Team mitentscheiden soll.
Kundenstimme
„Wir sind mit einer Idee gestartet, nicht mit einem fertigen Lastenheft. verumind hat sich zuerst angesehen, wie unser Prozess tatsächlich läuft, wer welchen Schritt macht und an welcher Stelle Zeit verloren geht. Erst danach ging es darum, was davon sich automatisieren lässt und was besser bei einem Menschen bleibt. Dass dabei auch Punkte wieder herausgefallen sind, hat uns eher überzeugt als gestört, weil man an der Begründung gemerkt hat, dass hier nicht einfach verkauft wird.“
Lucas KettelakeGeschäftsführender Gesellschafter, HK Consulting GmbH & Co. KGDülmen, Nordrhein-WestfalenBaustein 1 · Der Einstieg
Prozess-Analyse
Bevor wir irgendetwas automatisieren, verstehen wir Ihre Abläufe. Gemeinsam schauen wir auf Ihren Arbeitsalltag und finden heraus, wo Automatisierung wirklich Zeit spart und wo sich der Aufwand nicht lohnt. Sie haben bereits einen konkreten Prozess oder eine eigene Idee im Kopf? Umso besser: Wir nehmen Ihren Vorschlag auf und analysieren ihn bis ins Detail. Ehrlich, mit festem Umfang und klarem Preis.
Das ist enthalten:
Baustein 2 · Die Planung
Workshop & Grobkonzept
Im Workshop gehen wir gemeinsam durch die Ergebnisse der Analyse. Wir stellen mögliche Lösungsansätze gegenüber, entscheiden zusammen, welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt, und halten das Ergebnis in einem Grobkonzept fest. Darin steht, wie die Lösung aufgebaut ist, welche Systeme beteiligt sind, was sie kostet und wie lange sie braucht. Damit haben Sie eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidung.
Das ist enthalten:
Baustein 3 · Die Umsetzung
Umsetzung & Betrieb
Aus dem Grobkonzept wird gebaute Realität. Wir setzen die Lösung um, binden sie sauber in Ihre bestehenden Systeme ein, schulen Ihr Team und bleiben auch nach dem Go-live an Ihrer Seite. Typische Beispiele: Rechnungseingang automatisch erfassen, Angebots-Follow-ups zeitgesteuert versenden oder Auftrags- und Lieferstatus automatisch kommunizieren.
Das ist enthalten:
Teil der Umsetzung
Zwei Wege, je nach Prozess.
Nicht jede Lösung braucht eine Oberfläche. Welcher Weg zu Ihrem Ablauf passt, steht schon im Grobkonzept. Beides lässt sich kombinieren: Häufig erledigt die Automatisierung die Arbeit im Hintergrund und nur die Entscheidung landet im Hub.
Unser Portal
verumind Hub: ein Portal für alle gesteuerten Abläufe
Wer mehrere Lösungen im Einsatz hat, will sie nicht über verschiedene Tools verteilt bedienen. Genau dafür gibt es den verumind Hub: unser zentrales Portal für KI-Automatisierungen und KI-Werkzeuge. Jede Lösung, die gesteuert werden muss, kann direkt als Modul darin entstehen, sortiert nach Abteilung von Vertrieb bis Personal. Ein Muss ist das nicht: Wenn Ihr Ablauf ohne Oberfläche besser fährt, bleibt er im Hintergrund.
Was im Hub zusammenläuft:
