Müssen wir unsere Systeme wechseln?
Nein. Wir arbeiten in Ihren vorhandenen Systemen. Kein Umbau, kein Wechsel. Der Workflow verbindet das, was bereits da ist — Microsoft 365, Ihr CRM, Ihre Buchhaltungssoftware oder andere Tools.
Brauchen wir eigenes IT-Know-how?
Nein. Sie müssen nicht wissen, was ein Webhook ist oder wie eine API funktioniert. Es reicht, wenn Sie uns Ihren Prozess beschreiben können — den Rest übernehmen wir.
Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?
Wir hören zu. Sie beschreiben, was im Alltag Zeit kostet — wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich das automatisieren ließe. Kein Pitch, keine Präsentation, kein Angebot, das Sie unterschreiben müssen. Am Ende wissen Sie, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll wäre.
Was kostet eine Prozessanalyse?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Eine strukturierte Prozessanalyse mit Dokumentation und Bewertung der Automatisierungspotenziale ist ein eigenständiges, bezahltes Projekt — Umfang und Preis klären wir im Gespräch auf Basis Ihrer Situation.
Wie lange dauert es bis zum ersten Ergebnis?
Nach einer Prozessanalyse beginnen wir mit dem Prozess, der den größten Hebel hat. Einfache, gut dokumentierte Workflows sind in 3–5 Wochen produktiv. Komplexere Abläufe, die mehrere Systeme verbinden, dauern 6–10 Wochen.
Was ist, wenn ein Workflow nicht mehr funktioniert?
Wir überwachen alle Automatisierungen nach dem Go-live und beheben Probleme. Wenn ein System ein Update bekommt oder sich Ihr Prozess ändert, passen wir den Workflow an. Das ist Teil einer laufenden Betreuung.
Was passiert mit unseren Daten? Ist das DSGVO-konform?
Datenschutz ist bei Automatisierung kein Nachgedanke, sondern Teil der Planung. Wir arbeiten bevorzugt in Ihrer bestehenden Systemumgebung, halten Datenflüsse nachvollziehbar und setzen KI so ein, dass klar bleibt, welche Daten wohin gehen. Wo personenbezogene Daten verarbeitet werden, klären wir die datenschutzrechtliche Grundlage gemeinsam.
Für welche Unternehmen lohnt sich das?
Verumind arbeitet mit kleinen und mittleren Unternehmen, in denen Abläufe über Jahre gewachsen sind und heute zu viel manuelle Zeit kosten. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob es wiederkehrende Prozesse gibt — im Vertrieb, in der Buchhaltung, im Kundenservice oder in der internen Organisation.
Verlieren wir die Kontrolle, wenn KI im Spiel ist?
Nein. KI trifft bei uns keine Entscheidungen im Verborgenen. Jeder Workflow ist dokumentiert und nachvollziehbar, und an den Stellen, wo es darauf ankommt, bleibt die Freigabe bei Ihrem Team. KI übernimmt das Vorbereiten und Strukturieren — die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Am Anfang steht das kostenlose Erstgespräch. Passt es, folgt eine Prozessanalyse, in der wir Abläufe dokumentieren und Automatisierungspotenziale bewerten. Danach setzen wir die Workflows um — beginnend mit dem größten Hebel — und begleiten sie im laufenden Betrieb.
