Lösungen
Lösungen, die im Alltag laufen.
Was am Ende aus einer Idee entsteht: Konkrete Automatisierungen und digitale Prozesse, die Aufgaben übernehmen, Abläufe vereinfachen und Mitarbeitern Arbeit abnehmen.
Je nach Aufgabe laufen sie selbstständig im Hintergrund oder werden als eigenes Modul in unserem zentralen Tool, dem verumind Hub, nutzbar.
Leadgenerierung
Das Modul recherchiert passende Unternehmen, reichert Ansprechpartner an und legt morgens eine bewertete Liste vor, statt einer Rohliste, die erst noch jemand durchsehen muss. Entstanden im Projekt mit HK Consulting und seither für weitere Unternehmen einsetzbar.
Was das Modul übernimmt:
KI-Assistent
Ein zentraler Chat im Hub, der auf dem Wissen Ihres Unternehmens arbeitet statt auf dem halben Internet. Mitarbeiter fragen in normaler Sprache, die Antwort kommt mit Quelle aus Ihren eigenen Unterlagen. Statt vieler Einzelzugänge zu verschiedenen KI-Anbietern gibt es einen Ort mit denselben Rollen und Rechten wie im übrigen Hub.
Geplanter Funktionsumfang:
Forecast-Coach
Für fast alles im Vertrieb gibt es Software. Für den Forecast-Call selbst gibt es keine. Forecast-Coach priorisiert die Pipeline, bevor das Gespräch beginnt, zeigt die Auffälligkeiten, nach denen sonst niemand sucht, und hält fest, was zugesagt wurde. Er ersetzt Ihr CRM nicht, er macht aus dessen Daten eine Gesprächsführung.
Geplanter Funktionsumfang:
Gestaltungsentwurf, kein Produktivstand.
Customer Excellence
Vom Workshop bis zur Rechnung: ein Arbeitsplatz statt zwölf. Der Bruch liegt nie im Werkzeug, sondern immer dazwischen: zwischen Workshop und Konzept, zwischen Konzept und Schätzung, zwischen Termin und abrechenbarer Stunde. Customer Excellence bündelt genau diese Übergänge und verbindet sie über eine einzige Projektnummer.
Geplanter Funktionsumfang:
Gestaltungsentwurf, kein Produktivstand.
Angebots- und Auftragslauf
Anfragen kommen per Mail, Formular oder Telefon und werden bis heute von Hand ins System übertragen. Eine Automatisierung im Hintergrund nimmt die Anfrage auf, prüft die Angaben, legt den Vorgang im vorhandenen Programm an und meldet sich, wenn etwas fehlt.
Was die Lösung übernimmt:
Dokumente und Eingangspost
Rechnungen, Lieferscheine und Verträge landen gesammelt in einem Postfach. Eine Automatisierung sortiert sie nach Art, liest die relevanten Felder aus und legt sie dort ab, wo sie hingehören. Was nicht eindeutig ist, geht an einen Menschen, statt still falsch abgelegt zu werden.
Was die Lösung übernimmt:
Diese Lösung beziehen wir über unseren spezialisierten Partner.









